En SOLEVANTE, la innovación y la sostenibilidad van de la mano. Como pioneros entre los distribuidores oficiales en España, ofrecemos soluciones que no solo optimizan la gestión de gastos, sino que también promueven un enfoque empresarial más responsable y sostenible.
Innovación en la Gestión de Gastos
Con Exaccta, revolucionamos la manera en que las empresas gestionan sus gastos. Esta solución avanzada permite registrar y gestionar gastos de manera eficiente y en tiempo real, eliminando el uso de documentos físicos y reduciendo la huella de carbono. Al digitalizar todo el proceso, Exaccta ofrece una experiencia más ágil, moderna y comprometida con el medio ambiente para nuestros clientes.
Compromiso con la Sostenibilidad
Hoy más que nunca, la sostenibilidad es clave para el éxito empresarial. Sabemos lo importante que es para tu empresa medir y gestionar su impacto ambiental, por eso nuestras soluciones están pensadas para hacerte el camino más fácil. Desde el control del consumo energético hasta la digitalización de documentos, nuestras herramientas te ayudan a llevar una gestión más responsable, alineada con los criterios ESG (ambientales, sociales y de gobernanza).
Solución de Facturas-IA
Nuestra solución de Facturas-IA combina inteligencia artificial y tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres) para transformar y automatizar el proceso de gestión de facturas. Aquí te contamos cómo funciona:
RECEPCIÓN DE FACTURAS
Las facturas pueden llegar en diferentes formatos, ya sea en papel (valija, carta, mensajero) o en formato electrónico como un PDF en un correo electrónico o una foto. No es necesario imprimir las facturas electrónicas para procesarlas.
CAPTURA DE DATOS
La solución utiliza tecnología OCR para reconocer y extraer automáticamente los datos críticos de las facturas, como la fecha, el número de factura, los detalles del proveedor, el CIF, la dirección, el teléfono y el nombre del proveedor. Esta tecnología garantiza una alta fiabilidad en el proceso de extracción de datos.
Extracción Automática de las Líneas de Factura
Además de los datos de cabecera, la solución también es capaz de extraer automáticamente las líneas de factura. Esto incluye detalles como la descripción del producto o servicio, la cantidad, el precio unitario, el importe total y cualquier impuesto aplicable. Esta funcionalidad es especialmente útil para facturas con múltiples ítems, ya que elimina la necesidad de introducir manualmente cada línea de la factura.
Clasificación y Validación
Los datos extraídos se clasifican y se validan automáticamente. La solución está integrada con las bases de datos de proveedores, lo que permite comprobar que los datos son correctos y que coinciden con la información esperada. Además, las líneas de la factura se comprueban con los pedidos en el sistema y las entradas de almacén para asegurar la coherencia y exactitud de la información.
Asignación de Costes
La solución permite la asignación automática de costes y la marcación de errores para validación por parte del usuario. Esto asegura que cualquier discrepancia o error sea identificado y corregido rápidamente.
Integración con Sistemas de Back-End
La solución de Canon ofrece una integración completa con los sistemas de back-end (ERP y Gestión Documental), permitiendo transferir información entre los sistemas o recuperar datos clave necesarios para procesar las facturas. Esto facilita una gestión más eficiente y coherente de la información.
Auto-Aprendizaje
La solución de reconocimiento inteligente de facturas tiene capacidades de auto-aprendizaje, lo que significa que cada vez que se introduce un nuevo proveedor, solo es necesario entrenarla 2 o 3 veces para que sea capaz de reconocer automáticamente las facturas de ese proveedor en el futuro.
Proceso de Aprobación y Pago
Una vez capturados y validados los datos, las facturas se envían para su aprobación y pago. Los responsables de aprobación pueden revisar y aprobar las facturas de acuerdo con los flujos definidos por la empresa.
Esta solución integral no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también reduce los errores y asegura una gestión más precisa y fiable de las facturas.
Únete a la Revolución Digital
Te invitamos a descubrir cómo nuestras soluciones pueden transformar tu empresa. En SOLEVANTE, estamos dedicados a ofrecer un futuro más sostenible y digital. ¡Contáctanos hoy mismo y únete a la revolución digital!